Samhällsbyggnadskontoret utför tillsyn av samtliga ytor med intervall av ca 2 gr/månad på centrumdelar i varje driftområde och 1gr/månad i ytterområden i varje driftområde.

Vid kritiska situationer utför samhällsbyggnadskontoret tätare tillsyn. Exempel på sådana situationer är stora snömängder, kraftig vind, kraftigt regn och översvämning.

Samhällsbyggnadskontoret har tillsyn över klotter inom entreprenadområdet Klotter med stötande innehåll tas bort omgående

I tillsynsbegreppet ingår att samhällsbyggnadskontorets entreprenör värderar samtliga avvikelser från gällande funktionskrav. Följande nivåer ska användas.

• Akut
• Skada
• Drift
• Underhåll

Entreprenören ska vid brist mot funktions- och utförandekrav eller annan upptäckt brist vidta åtgärder enligt tider i tabellen nedan när inte annat anges.

Funktionsbrister som entreprenören upptäcker eller fått kännedom om, som berör sidoentreprenörer eller närliggande område, ska omgående meddelas till beställare och berörd sidoentreprenör.

Uppföljning

Samhällsbyggnadskontoret följer upp att våra entreprenader sköts främst genom entreprenörens regelmässiga inrapportering. Uppföljning av entreprenaden sker bland annat med stöd av GPS, stickprovskontroll och checklistor framtagna av entreprenören i enlighet med AFD.224 och efter Samhällsbyggnadskontorets övriga önskemål. Checklistor och övrig uppföljningsdokumentation ska på begäran av samhällsbyggnadskontoret omgående kunna redovisas av entreprenören.

För redovisning av entreprenörens genomförda egenkontroller ska lämplig GPS-utrustning användas. Det är entreprenörens ansvar att funktionerna kan ses i samhällsbyggnadskontorets system.

GPS-utrustningen är monterad och aktiverad när följande funktioner utförs. Varje funktion ska kunna följas enskilt.

Funktion:
0 Tillsyn
1.3 Friktion
1.6 Hyvling av grusade ytor
1.6 Sladdning/harvning av grusvägnät
1.6 Dammbindning av grusvägnät
2 Snöröjning, övrigt vägnät
2 Snöröjning, prioritetat vägnät
2 Snöröjning GC-bana
2 Halkbekämpning, prioriterat vägnät
2 Halkbekämpning, GC-bana
3.2 Städning av områdets ytor
3.1 Maskinsopning
3.3 Lövhantering
4.1 Gräsbesådd yta
4.7 Tillsyn av lekplatser
6.1 Brorengöring
7.1 Sugning av brunnar

Ytterligare funktioner kan komma att omfattas av GPS-krav efter samhällsbyggnadskontorets önskemål.