Arbetsmiljö, miljö och kvalitetskrav

Tillsyn och kontroll enligt PBL

Entreprenören ska delta vid tekniskt samråd samt medverka vid upprättande av förslag till kontrollplan.

Ansvar för byggarbetsmiljö

Entreprenören övertar enligt 3 kap. 7 c § arbetsmiljölagen (1977:1160) byggherrens ansvar enligt 3 kap. 6 § att ansvara för arbetets utförande. I uppdraget ingår att ansvara för efterlevnad av de arbetsmiljörättsliga regler kopplat till arbetets utförande som annars åvilar byggherren i entreprenaden. I uppdraget ingår även att utse en lämplig byggarbetsmiljösamordnare för utförande av arbetet med de uppgifter som anges i 7 b och 7 f §§ jämte anslutande föreskrifter.

Arbetsmiljöplan

Arbetsmiljöplan upprättas av BAS-P och övertas av BAS-U för anpassning. Beställaren ska ta del av anpassad arbetsmiljöplan innan produktionsstart.

Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P)

Upplysningar om byggarbetsmiljösamordnare

Entreprenören ska till beställaren ange vem som har utsetts till BAS-P och BAS-U. Detta ska senast anges vid startmötet för entreprenaden.

Entreprenören ska informera sina anställda och anslå på arbetsplatsen vilka personer som är utsedda till byggarbetsmiljösamordnare.

Utförande

Entreprenören ska från det att entreprenaden påbörjas fram till entreprenadtidens slut vara godkänd för F-skatt. Därutöver ska entreprenören redovisa och betala skatter och avgifter, vilket även gäller de underentreprenörer som entreprenören i sin tur anlitar, i alla led. Entreprenören är ansvarig för att kontroll sker i alla underliggande led.

Entreprenören ska i sitt utförande enligt detta avtal följa och iaktta International Labour Organization åtta (8) kärnkonventioner. Dessa är följande:

• Konvention (nr. 29) om förbud mot tvångs- och straffarbete
• Konvention (nr. 87) om föreningsfrihet och skydd för organisationsrätten
• Konvention (nr. 98) om rätten att organisera sig och förhandla kollektivt
• Konvention (nr. 100) om lika lön för lika arbete, oavsett kön
• Konvention (nr. 105) om avskaffande av tvångsarbete
• Konvention (nr. 111) om diskriminering vid anställning och yrkesutövning
• Konvention (nr. 138) om minimiålder för arbete
• Konvention (nr. 182) mot de värsta formerna av barnarbete

Vid entreprenörens överträdelse av någon bestämmelse i ovan angivna kärnkonventioner har beställaren rätt att häva detta avtal med omedelbar verkan, se AFC.8.

Kvalitetsangivelser

Med tillägg till ABT 06 kap. 2 § 1 gäller följande:

Kvalitet på arbetsutförande eller vara ska vara enligt norm, standard eller funktionskrav. Att uppställda krav uppfylls måste kunna konstateras genom provning. Denna provning kan dock många gånger vara utförd centralt, exempelvis som typprovning. Materiel ska uppfylla de krav som anges i handlingarna. En grundregel ska vara största möjliga likhet med på platsen befintligt materiel. Föreskrift om arbetsutförande eller vara med tillägget ”eller likvärdigt” innebär rätt för entreprenören att i stället för det föreskrivna välja annat som är likvärdigt till kvalitet. Önskar entreprenören nyttja denna rätt, ska han i varje enskilt fall i så god tid underrätta beställaren att frågan om likvärdighet hinner prövas. Entreprenören ska därvid tillhandahålla erforderligt underlag för prövning av likvärdighet. Beställaren avgör likvärdighet. Varudeklaration som medföljer vara, ska lämnas till beställaren efter anfordran.

Om utbyte av föreskrivet utförande eller material mot likvärdigt föranleder ändring eller komplettering av handlingar, tillägg i entreprenaden eller dylikt, svarar entreprenören för eventuella kostnader som uppkommer härmed, både för egna och andras arbeten.

Avseende maskininstallationer ska arbetsbeskrivning tas fram och delges beställaren innan arbetet påbörjas.

Kvalitets- och miljöarbete

Kvalitetsledning

Entreprenören ska uppfylla kriterierna för eller vara certifierad för kvalitetsledningssystem SS-EN ISO 9001:2008 eller likvärdigt kvalitetsledningssystem.

Ett likvärdigt kvalitetsledningssystem ska minst innehålla följande punkter:

1. Kvalitetspolicy
2. Kvalitetsmål
3. Kvalitetsansvarig
4. Rutiner för start och genomförande av uppdrag
5. Organisation för utförande av uppdrag
6. Kvalitetsplan med bl. a. rutiner för kvalitetskontroll – egenkontroll, kontrollplan, checklistor m.m.
7. Rutiner för dokumentation av handlingar (spårbarhet)
8. Rutiner för rapport till beställare

Entreprenören ska redovisa sitt kvalitetsledningssystem i sammandrag för beställaren vid startmötet.

Miljöledning

Entreprenören ska uppfylla kriterierna för eller vara certifierad för miljöledningssystem SS-EN ISO 14001:2004 eller likvärdigt miljöledningssystem.

Ett likvärdigt miljöledningssystem ska minst innehålla följande punkter:

1. Miljöpolicy
2. Miljömål
3. Miljöprogram/handlingsplan
4. Ansvar och resursfördelning
5. Mätning och uppföljning – miljörevision
6. Utvärderingsrutin

Entreprenören ska redovisa sitt miljöledningssystem i sammandrag för beställaren vid startmötet.

Entreprenören ska kontinuerligt genomföra miljöutredningar för att utreda hur entreprenören påverkar miljön och vilka krav som måste uppfyllas.

För utförandet av denna entreprenad krävs dessutom att entreprenören uppfyller de miljökrav som beställaren ställer på maskiner, fordon, kemikalier etc. Entreprenören ska uppfylla de krav som uppställs under kod AFD.223.

Beställarens kvalitets- och miljöplan

Nedanstående miljökriterier utgör absoluta krav för entreprenadens genomförande. Om entreprenören eller dennes eventuella underentreprenörer inte uppfyller kraven kommer viten enligt AFD.518 att utgå. Om bristerna inte åtgärdas kan kontraktet komma att hävas.

• Lätta fordon ska uppfylla kraven för Euro 4. Senare Euro-klasser är också tillåtna.
• Tunga fordon ska uppfylla kraven för Euro IV. Senare Euro-klasser är också tillåtna.
• Dieseldrivna grävmaskiners och traktorgrävares motorer som omfattas av EU:s regelverk ska uppfylla Steg IIIA. Senare Steg-krav är också tillåtna.
• Övriga dieseldrivna arbetsmaskiners motorer som omfattas av EU:s regelverk ska uppfylla Steg II. Senare Steg-krav är också tillåtna.
• Bensindrivna arbetsmaskiners motorer som omfattas av EU:s regelverk ska uppfylla Steg II. Senare Steg-krav är också tillåtna.
• Arbetsmaskiners motorer som inte omfattas av EU:s regelverk får vara högst 6 år gamla.
• Till bensinmotordrivna motorer under 20 kW som saknar katalysator ska alkylatbensin användas.
• Samtliga tunga arbetsfordon och hyttförsedda arbetsmaskiner ska vara utrustade med första förbandslåda, brandsläckare samt saneringsvätska för miljöfarliga utsläpp.
• Lätta och tunga fordon och dieseldrivna arbetsmaskiner som används i entreprenaden ska köras på drivmedel som innehåller minst 25 procent förnybar råvara. Kravet för arbetsmaskiner gäller såväl dieseldrivna grävmaskiner/traktorgrävare som övriga dieseldrivna arbetsmaskiner.
• Dokumentation om kemiska produkter och till vad de används ska lämnas vid avstämningsmöten med beställaren och sammanfattas i skriftlig dokumentation som lämnas till beställaren när projektet avslutas.
• Kemisk bekämpning av vegetation får inte förekomma utan tillstånd från beställaren.
• Säkerhetsdatablad över samtliga farliga kemiska produkter som används i uppdraget ska finnas på arbetsplatsen. Bladen får inte vara äldre än 3 år.
• Bestämmelser i kommunens lokala hälsoskydds- och ordningsföreskrifter ska följas.

Har entreprenören i sitt anbud intygat att entreprenören uppfyller eller ställer högre miljökrav än dem som föreskrivs enligt ovan, gäller i stället dem högre kraven som avtalsvillkor. Detta gäller även eventuella underentreprenörer.

Beställaren kan komma att genomföra stickprovskontroller för att undersöka huruvida kraven uppfylls.

Entreprenörens kvalitets- och miljöplan

Entreprenören ska anskaffa och göra sig väl förtrogen med för arbetet gällande handlingar.

Senast två veckor innan arbetet påbörjas ska entreprenören lämna en objektsanpassad kvalitetsplan till beställaren. Kvalitetsplanen ska omfatta de rutiner som anges i AFD.221 samt nedanstående:

• kvalitetsmål för uppdraget
• kvalitetskritiska arbetsmoment
• organisation, ansvar och befogenheter för nyckelpersoner
• rutiner för kontraktsgenomgång
• rutiner vid dokumentstyrning
• rutiner för leverantörsbedömning
• rutiner för märkning och hantering av mät- och provningsutrustning
• kontrollprogram och checklistor
• rutin för märkning och hantering av materiel och handlingar
• rutiner för avvikelsehantering
• rutiner för hantering av kvalitetsdokument, egna och underentreprenörers
• plan för fortlöpande kvalitetsutbildning
• kvalitetssäkring av arbetsmiljön
• redovisning av egenkontroll

Entreprenören ska vidarebefordra gällande kvalitetskrav till eventuella underentreprenörer/-leverantörer.

Senast två veckor innan arbetet planeras påbörjas ska entreprenören lämna in en objektsanpassad miljöplan till beställaren. Planen ska godkännas skriftligt av beställaren innan arbetena får påbörjas.

Entreprenören ska säkerställa att miljöplanen delges egen personal före projektstart. Det åligger också entreprenören att på begäran från beställaren redovisa hur underentreprenörer uppfyller ställda miljökrav.

Kvalitets- och miljörevision

Entreprenören ska tillhandahålla dokumentation samt medverka vid kvalitetsrevisioner som beställaren genomför.
Entreprenören ska anordna kvalitetsmöten med berörd personal på arbetsplatsen. Dagordningen ska, förutom kvalitetssäkring av entreprenadarbetena, även omfatta arbets- och trafikmiljöfrågor. Mötena ska planeras och genomföras i samråd med beställaren.

Entreprenören ska – inom anbudssumman – dokumentera miljöpåverkande aktiviteter på lämpligt sätt och medverka i de miljörevisioner som beställaren ka

Samhällsbyggnadskontorets krav på våra entreprenörers yrkesmässiga och tekniska kapacitet

Yrkesmässig och teknisk kapacitet

Referensuppdrag

Anbudsgivaren ska ha god kunskap och praktisk erfarenhet inom området för upphandlingsföremålet. Anbudsgivaren ska därför styrka att denne har utfört två (2) uppdrag avseende drift och underhåll av allmän platsmark innehållande vinterväghållning, grönyteskötsel och vägunderhåll. Vart och ett av uppdragen ska ha haft ett kontraktsvärde som uppgår till minst 2 000 000 SEK per år. Om ett pågående uppdrag anges som referensuppdrag ska detta ha pågått under minst 12 månader räknat från sista anbudsdag. Minst en av de offererade nyckelpersonerna – platschefen eller någon arbetsledare – ska ha haft motsvarande roll i referensuppdragen. Det kan vara olika personer som deltagit i de två uppdragen. Beställaren ska anges som referent om anbudsgivaren utfört liknande uppdrag åt beställaren

Utbildnings- och erfarenhetskrav

Platschef

Det ska finnas en (1) platschef som har huvudansvar för entreprenaden.

Platschefen ska ha dokumenterad teknisk examen från lägst ingenjörs-/vägmästarutbildning eller annan 3-årig teknisk ingenjörsutbildning. Dessutom 3 års erfarenhet som platschef inom drift och underhålls uppdrag innehållande vinterväghållning, grönyteskötsel och vägunderhåll. Saknas teknisk examen bör vederbörande ha 5 års dokumenterad eller vitsordad erfarenhet som platschef från vägunderhållsverksamhet.

Arbetsledare – väg

Det ska finnas minst en (1) arbetsledare Väg som ansvarar för att regelbundet övervaka arbetet och arbetsleda personalen i de uppgifter som ingår i entreprenaden.

Arbetsledare ska ha dokumenterad teknisk examen från lägst ingenjörs-/vägmästarutbildning eller annan 3-årig teknisk ingenjörsutbildning. Dessutom 1 års erfarenhet som arbetsledare inom vägunderhållsverksamhet. Saknas teknisk examen bör vederbörande ha minst 5 års dokumenterad eller vitsordad erfarenhet som arbetsledare från vägunderhållsverksamhet.

Arbetsledare – park

Det ska finnas minst en (1) arbetsledare Park som ansvarar för att regelbundet övervaka arbetet och arbetsleda personalen.

Arbetsledare ska ha dokumenterad examen från landskapsingenjörs-/trädgårdsmästarutbildning eller annan 2-årig trädgårdsutbildning. Dessutom 1 års erfarenhet som arbetsledare inom park-/grönyteskötsel. Saknas examen bör vederbörande ha minst 5 års dokumenterad eller vitsordad erfarenhet som arbetsledare från park-/grönyteskötsel.

Arborist

Anbudsgivaren ska tillhandahålla en ISA (International Society of Arboriculture) certifierad arborist.